Loża Wysyłkowa KGP

Instrukcje

Treść wiadomosci email

Osoby pragnące zweryfikować swe koronne osiągnięcia, by chlubić się godnością Zdobywcy KGP powinny jak najszybciej wypełnić wniosek elektroniczny umieszczony na https://kgp.info.pl/wniosek-o-nadanie-godnosci-zdobywcy/  na tym wniosku członkowie Loży Zdobywców złożą podpisy po pozytywnej weryfikacji. Na tej podstawie aktualizujemy listy zdobywców na naszych stronach www Adres na wniosku traktowany jest jako adres do korespondencji zwrotnej, a nie jako adres zamieszkania.  W przypadku Loży zdalnej/wysyłkowej prosimy o rejestrowanie się osób, które mają kompletne książeczki. W odróżnieniu od spotkania stacjonarnego, nie ma możliwości weryfikowania książeczek, które mają braki. Nie oznacza to jednak, że wybrakowane książeczki na loży stacjonarnej zostaną bez problemu zweryfikowane. W przypadku braków w książeczce należy się liczyć z tym, że klubowicze wchodzący w skład Loży Zdobywców mogą poprosić o jej uzupełnienie. Wszystko jednak zależy od sytuacji i trudno jest określić nam jaka jest granica braków. W każdym razie na loży wysyłkowej książeczka nie powinna budzić zastrzeżeń. Braki zdjęć zdobywcy na szczycie są powodem do uzupełnienia bez względu na rodzaj loży na jaki jesteśmy zapisani. Zdjęcie zdobywcy powinno być zrobione  w charakterystycznym punkcie szczytowym. Kompletne książeczki ze zdjęciami i pieczątkami wysyłamy na adres Klub Zdobywców Korony Gór Polski  Klub Zdobywców Korony Gór Polski ul. Nałęczowska 30 lok. 13 (I p. galeria PARADA) 20-701 Lublin Jeżeli ktoś chce mieć wklejone zdjęcie do legitymacji zdobywcy proszony jest o załączenie go do wysyłki z książeczką. Brak zdjęcia do legitymacji powoduje wystawienie jej bez zdjęcia. Zdjęcie do legitymacji może być kadrem ze zdjęcia z gór, ale wydrukowanym w formacie mniej więcej 3cm szerokość i 4cm wysokość. Prosimy nie wysyłać książeczek listem zwykłym. Nie ma możliwości ich śledzenia, a zagubienie przesyłki przez pocztę wiąże się z duża trudnością w przypadku reklamowania zaistniałej sytuacji. Tak więc najlepiej kurier lub przesyłka polecona. Koniecznie zważając na panujące warunki atmosferyczne należy zabezpieczyć przesyłkę prze wilgocią np. stosują kopertę bąbelkową.  Jednocześnie dokonujemy wpłaty 37/os złoty na insygnia na konto Klubu Zdobywców Korony Gór Polski + ewentualnie 5 zł na kolejną książeczkę (dla chętnych) W przypadku drugiej i kolejnej krotności zdobywcy wpłata winna wynosić 10 zł + ewentualnie 5 zł na kolejną książeczkę (dla chętnych) Jeżeli przysyłacie nam kilka wniosków wraz z książeczkami, to po weryfikacji odsyłamy wraz z insygniami wszystko w takiej samej ilości. Reasumując ile wniosków i książeczek w jednej paczce dostaniemy, tyle odeślemy wspólnie do Państwa również w jednej paczce, na adres wskazany przez nadawcę przesyłki. Niezależnie od ilości osób wysyłających wspólnie do nas materiały do weryfikacji, koszt wysyłki kurierskiej zwrotnej zabezpieczonej wynosi 20 zł za całość grupy. Rachunek klubowy Klub Zdobywców Korony Gór Polski PKO BP SA 47 1020 1127 0000 1102 0267 8928 Osoby, które są jednocześnie zapisane na kilka spotkań weryfikacyjnych w charakterze osób weryfikowanych proszone są o zdecydowanie się tylko na jedno z nich, a z pozostałych prosimy się wyrejestrować. Jeżeli chcesz otrzymać legitymację wraz ze zdjęciem zdobywcy to wyślij nam na adres klubowy oryginał zdjęcia do legitymacji (może być wykadrowane zdjęcie z gór) w rozmiarze zdjęcia do legitymacji np 3x4cm. Zdjęć w wersji elektronicznej nie przyjmujemy. Zapisy trwają do czasu zapełnienia miejsc lub do ich zamknięcia zgodnie z założonym terminem. Książeczki przyjmujemy drogą korespondencyjną tylko dla Loży zdalnych. W przypadku Loży stacjonarnych książeczki przywozimy na weryfikację ze sobą. Ważne !  W przypadku, gdy Państwo opłacają dodatkowe 5 zł na kolejną książeczkę prosimy o wypełnienie formularza ze strony https://kgp.info.pl/akces-do-klubu/ Oczywiście nie chodzi nam o to, aby Państwo po raz kolejny się zapisali, ale przede wszystkim o uaktualnienie danych do książeczki oraz o przekazanie zgody RODO, która od pewnego czasu obowiązuje, a zdecydowana większość z Państwa wstępowała do klubu przed zmianami w tej sferze. Po wysłaniu formularza otrzymają Państwo maila instruktażowego jak przy zapisaniu się do klubu. Proszę go zignorować. Płatność za wpisowe w klubie jest dokonywana tylko raz. Nie mamy po prostu jeszcze wyodrębnionego samego formularza, co się zmieni w przyszłości. Nie ukrywamy, że w przeszłości często dochodziło do pomyłek, gdyż adresy ze starych wniosków były nieaktualne, a  na wnioskach zdobywców też nie zawsze są te, o które chodzi samemu zainteresowanemu. Stąd wielka prośba o wypełnienie formularza i przesłanie nam na maila otrzymanego numeru zlecenia. Bardzo nam pomożecie w przygotowaniu nowych książeczek. Proszę pamiętać, że opłata 5 zł jest całkowitą opłatą na kolejną książeczkę. Raz jeszcze proszę osoby, które się zdecydowały, aby wypełniły formularz na stronie https://kgp.info.pl/akces-do-klubu/ UWAGA ! Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania spotkania w przypadku wystąpienia czynników zewnętrznych uniemożliwiających jego przeprowadzenie. W takich sytuacjach będziemy proponować alternatywny sposób weryfikacji lub przeniesienie na inny możliwy termin weryfikacyjny. Jesteśmy w kontakcie mailowym Pozdrawiam serdecznie Łukasz Lis Klub Zdobywców Korony Gór Polski